Uno de los conceptos financieros esenciales que debe conocer todo emprendedor y empresario es el working capital, también denominado como fondo de maniobra.
Las empresas deben hacer frente a sus necesidades financieras, ya que de otro modo podrían verse en serios problemas para su viabilidad a corto plazo.
Desde esta perspectiva, una de las funciones directivas más importantes es ser previsores, contar con un plan B ante la incertidumbre económica y tener siempre en cuenta que en el mundo empresarial siempre pueden suceder imprevistos que pongan a prueba la resiliencia y capacidad de maniobra de la empresa.
En todo Proyecto de Creación de Empresa, el working capital es un elemento importante, ya que ningún plan de negocio debe partir sin un fondo de maniobra suficiente para hacer frente a situaciones de exigencias de orden financiero. En este artículo te explicaremos qué es el Working Capital y cómo debes gestionarlo para tener éxito.
Qué es el working capital
Se trata de una magnitud de gestión financiera que refleja la capacidad de la empresa para poder hacer frente a los pagos a corto plazo. Una empresa que no cuenta con el suficiente working capital puede tener dificultades para hacer frente a sus deudas.
El capital de trabajo o fondo de maniobra, es una muestra de la liquidez a corto plazo de una empresa. En esta línea, si una empresa supera o agota su fondo de maniobra, estará en proceso de endeudamiento, y el riesgo de incurrir en impagos a proveedores o empleados aumenta.
El working capital es una parte del activo circulante y nos muestra la capacidad de una empresa de poder continuar sus actividades de manera normal. Si una empresa no puede asumir el pago de sus pasivos en el corto plazo, entra en una dinámica peligrosa de endeudamiento y descapitalización, lo que podría derivar en un concurso de acreedores.
Tener un bajo nivel de fondo de maniobra hace a la empresa menos resistente a las dificultades. Si por ejemplo, sus clientes incurren en un impago o retraso en los pagos, dispondrá de menor liquidez para hacer frente al pago de proveedores en el corto plazo. Esto a su vez podría paralizar la actividad de la empresa, lo que se traduciría en menos ingresos y entrar en una espiral de deudas.
En cambio, si cuenta con un fondo de maniobra suficiente, puede utilizar estos recursos hasta que obtenga los ingresos esperados y la actividad nunca se vería interrumpida.
Cómo gestionar el fondo de maniobra
Veamos algunas técnicas para gestionar eficazmente el fondo de maniobra. Es esencial que las empresas dispongan de working capital positivo para tener capacidad operativa.
A continuación, te presentamos algunas técnicas que pueden ayudarte a gestionar el fondo de maniobra en tu empresa.
Negociar pagos con proveedores
Hay proveedores que ofrecen mayores márgenes de pago a las empresas, lo que ayuda a no tener que incurrir en altos costes a corto plazo.
Por ejemplo, una tienda de moda compra existencias por valor de 100.000 euros, pero dispone de 60 días para pagar después de la fecha de la factura. Esto da un margen a la empresa para poder vender las existencias y disponer de una mayor liquidez, que si tuviera que pagar el 100% de la factura el día de la compra o a 10 días. También se pueden negociar descuentos por la compra de un alto volumen de stock.
Reducir costes fijos
Otra de las posibilidades para disponer de un mayor margen de maniobra es reducir los costes fijos. Aquí es importante tener en cuenta que no se deben reducir los costes que tengan un impacto directo en las ventas y los ingresos.
No obstante, existen gastos que se pueden reducir u optimizar, de manera que la empresa tenga una mayor capacidad de endeudamiento.
Factoring
El factoring permite financiar el circulante de las empresas, obteniendo el cobro anticipado de las deudas. Al adelantar los cobros, la compañía cuenta con una mayor liquidez a corto plazo para poder hacer frente a su pasivos de corto plazo.
Las empresas de factoring pueden también incluir servicios adicionales, como gestión del cobro, lo que ayuda a las organizaciones a asegurarse del pago de sus derechos de cobro y la reducción de la morosidad, que podría poner en peligro su negocio.
Cancelación de préstamos
Los intereses de préstamos pueden ser otra de las razones por las que una empresa está perdiendo liquidez y tiene un working capital negativo o cero. En esta línea, conviene examinar los intereses de deuda que estamos pagando, y adoptar medidas para la cancelación de préstamos que conllevan altos tipos de interés y puedan estar mermando la capacidad operativa de la empresa.
No siempre es posible cancelar préstamos, pero sí se puede renegociar el pago de las deudas, creando un plan a largo plazo que nos permita reducir los intereses que paga la empresa.
Aumentar los ingresos
Hacer un especial esfuerzo de ventas en el área comercial puede ser la forma de tener un mayor working capital. Esto no sólo significa que si se vende más a corto plazo habrá una mayor liquidez, sino que también se pueden evaluar los procesos de pago y las políticas de precio.
Facilitar el pago a plazos de productos, u ofrecer descuentos por pronto pago o pago anticipado, puede ayudarte también a cobrar antes tus deudas.
Aumentar el ahorro
Por último, no hay que olvidar que la capacidad de ahorro de las empresas es esencial para aumentar el working capital. Se debe valorar la situación económica de la empresa y adoptar unas medidas que permitan una buena distribución del capital.
Así, por ejemplo, una parte de los beneficios se puede reinvertir en la empresa, agregándola al fondo de maniobra, y otra parte repartirla entre los socios. Sin embargo, no es necesario reinvertir la totalidad de los beneficios, ni tampoco repartir entre los socios la totalidad del beneficio neto.
Esperamos que estos consejos te resulten útiles para aumentar y gestionar de forma más efectiva el fondo de maniobra de tu empresa. El liderazgo, la capacidad previsora y la visión de negocios de los empresarios pueden hacer que una empresa saludable tenga igualmente una administración financiera idónea para hacer frente a los constantes e inesperados desafíos del mercado.
